§1. STIFTELSE OG NAVN

Fanahammeren Velforening ble stiftet 3. april 1984. Foreningens navn er Fanahammeren Velforening, Org nr. 912 474 887.

§2 FORMÅL
Foreningen skal arbeide for å fremme medlemmenes felles interesser, utvikle stedet til et trygt og godt leveområde og ivareta miljø og naturmangfold. Foreningen skal tilstrebe samarbeid med omliggende velforeninger og andre institusjoner i saker som har felles interesse.

§3 MEDLEMSKAP
Enhver grunneier, huseier og leieboer på Fanahammeren har rett til å være medlem. Styret kan godkjenne søkere utenom denne grense. Medlemskapet inkluderer alle i samme husstand. Om kriteriene for medlemskap opphører vil medlemskapet automatisk opphøre.
Medlemmer må oppgi navn, mobilnummer, e-post og husnummer for å kunne registrers i medlemsregister. Dette er nødvendig for driften av foreningen; for at styret kan kommunisere med medlemmene og kalle inn til møter og medlemsaktiviteter. Medlemsregisteret kan også gjøres tilgjengelig for valgkomiteen. Registeret skal ikke deles med personen utenfor foreningen og ikke anvendes i reklame eller til andre formål enn omtalt her.
Medlemmer kan fremme saker til styret og til årsmøtet. Medlemmer skal gis lavere deltakeravgift på arrangementer som er åpne for ikke-medlemmer. Medlemmer skal gi styret oppdatert adresse og epostadresse slik at god kontakt med medlemmene kan opprettholdes.

§4 ÅRSMØTET
Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Det ordinære årsmøtet blir holdt en gang hvert år i mars. Foreningens styre kaller inn skriftlig til årsmøtet med minst tre ukers varsel. Innkallingen skal inneholde styrets årsmelding, regnskap og innkomne forslag. Når innkallingen er foretatt på denne måte, er årsmøtet beslutningsdyktig ved de fremmøtte som har stemmerett. Forslag som en ønsker satt under votering, må være innkommet til styret innen utgangen av januar. Årsmøtet fastsetter kontingenten.
Årsmøtet kan, om særlige forhold krever det, foregå via en egnet digital kommunikasjons- og samarbeidsplattform.

§5 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Skriftlig og med minst to ukers varsel, kan ekstraordinært årsmøte kalles sammen av styret når dette finnes nødvendig eller når minst 20% av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare håndtere den eller de saker som kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er kunngjort i innkallingen. Årsmøtet skal holdes snarest mulig innen fire uker etter at kravet er fremsatt skriftlig til styret. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig på samme måte som ordinært årsmøte.

§6 STEMMERETT
På årsmøtet kan medlemmer bare stemme ved personlig fremmøte. Stemmerett har medlemmer som har betalt kontingent for inneværende regnskapsår. Hver husstand har en stemme.

§7 VOTERING
På årsmøtet blir alle avgjørelser tatt ved vanlig flertall, dersom det ikke for særskilte tilfeller er annerledes fastsatt i disse vedtekter. Ved likt stemmetall har leder dobbeltstemme. Votering skal være skriftlig dersom en eller flere stemmeberettigede gjør krav på det.

§8 DAGSORDEN
På det ordinære årsmøtet skal styret legge frem følgende dagsorden:

1. Valg av møteleder
2. Godkjenning av innkalling
3. Årsmelding
4. Regnskap med revisors beretning
5. Innkomne forslag
6. Fastsetting av medlemskontingent
7. Valg 
8. Eventuelt

Saker som er fremsatt under eventuelt blir diskutert, men kan ikke settes under votering på samme årsmøte.

§9 VALG
Årsmøtet velger foreningens styre, som skal være på fem medlemmer og to vararepresentanter. Leder velges separat og for ett år av gangen. Styremedlemmer og vararepresentanter velges for to år. Det velges en revisor og valgkomite på to medlemmer. Funksjonstiden for tillitsvalgte utenom styret er ett år. Styret konstituerer seg selv.

§10 STYRET
Styret skal administrere foreningen etter disse vedtekter og de avgjørelser som er gjort av årsmøtet. Styret skal føre møteprotokoll hvor saker nummereres fortløpende gjennom året.
Styret eller tillitsvalgte kan ikke opptre som høringsinstans eller ta initiativ i plan- eller reguleringssaker overfor kommunen eller andre instanser, uten at dette er lagt frem og votert over på et allmøte hvor alle medlemmene er innkalt med minst 14 dagers varsel. Det sammen gjelder for politiske saker. .
Foreningens økonomiske midler skal settes på bankkonto som disponeres av leder og kasserer. Regnskapsåret skal være kalenderåret. Styret kan ikke stifte gjeld.

Styret har mellom årsmøtene overordnet ansvar for komiteer og utvalg som er valgt av årsmøtet eller oppnevnt av styret.
Styret er vedtaksført når minst fire stemmeberettigede, inklusive leder eller nestleder, er til stede. Styrets vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styret kan avholde styremøter via telefonkonferanse eller digitale kommunikasjons- og samarbeidsplattformer der det er tjenlig.

§11 VEDTEKTSENDRINGER
Endringer i eller tillegg til disse vedtekter kan bare vedtas på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall. Forslag til endringer skal fremsettes skriftlig til styret innen utgangen av januar.

§12 OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av Fanahammeren Velforening må behandles på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever minst 2/3 flertall.

Som alternativ til oppløsning kan møtet velge et midlertidig styre / interimstyre med begrensede fullmakter.
Ved oppløsning skal eventuelle midler og eiendeler disponeres i henhold til formålet for organisasjonen, Dette avgjøres ved alminnelig flertallsvedtak.

Vedtatt av årsmøtet med endringer av 26.03.2021